KLAUZULA INFORMACYJNA LENMAR Sp. z o.o. Sp. k.
 

Szanowni Państwo,

Mając na względzie rozpoczęcie obowiązywania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych partnerów biznesowych (np. dostawcy towarów i usług), ich pracowników, osób które się z nami kontaktują lub współpracują na różnych polach działalności, a także innych osób zainteresowanych nawiązaniem szerokorozumianej współpracy z naszą firmą uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest LENMAR Group Shipping and Logistics Services Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni 81-061, ul. Hutnicza 36 B, Nr KRS: 0000924049.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych przez naszą firmę prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. Nasz adres mailowy: rodo@lenmargroup.pl.
  3. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych naszych partnerów biznesowych i ich pracowników:
Lp Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Wykonanie umowy/usługi Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Do czasu wykonania umowy/usługi
2. Podjęcie działań przed zawarciem umowy, np. w celu złożenia oferty handlowej Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem umowy
3. Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, np. archiwizacja podatkowych dokumentów zawierających Dane Osobowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą
4. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń
 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu zrealizowania celu, np. do czasu upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń
5. Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu
lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

 

  1. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli dane osobowe mogą być udostępnianie następującym współpracującym z nami podmiotom, m.in. dostawcom usług IT, dostawcom usług poczty elektronicznej oraz dostawcom usług prawnych – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem Administratora.
  2. W związku z przetwarzaniem przez naszą firmę Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
    2. żądania sprostowania Danych Osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
    3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
    4. żądania usunięcia Danych Osobowych,
    5. żądanie przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
    6. cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  3. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie / wykonanie Umowy, a także uniemożliwi prowadzenie ewentualnej współpracy gospodarczej/nawiązania kontaktu.
  5. Nasza firma nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania.
  6. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
  7. Nasza firma dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.